News - Jahreshauptversammlung des MSV

2010-01-28 20:13:00

Einladung  plus Portokoll 2009

JHV des Münsterdorfer Sportvereins e.V.

Freitag 26. Februar 2010  um 19:00 Uhr im Gymnastikraum


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Einladung                                                                      27.01.2010

 

Zu der am   Freitag, dem 26. Februar 2010 um 19:00 Uhr   im Gymnastikraum des MSV stattfindenden Jahreshauptversammlung des Münsterdorfer Sportvereins e.V. wird hiermit eingeladen

 

Tagesordnung:

 

 1.       Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

 2.        Grußwort der Gemeinde

 3.       Genehmigung der Tagesordnung

 4.        Gedenkminute

 5.        Ehrungen

 

         Pause 10 Minuten

 

 6.      Jahresberichte

            a) des ersten Vorsitzenden

            b) der Jugendwartin

            c) der Spartenleiter

            d) des Hallen- und Platzwartes

e) der Festausschussvorsitzenden

 7.       Kassenbericht

 8.        Kassenprüfungsbericht und Entlastung

 

         Pause 10 Minuten ( wenn gewünscht )

 

 9.      Wahlen

            a) einer/eines 2. Vorsitzenden                              

            b) einer/eines Kassenwartin/wartes

           c) einer/eines Schriftführerin/führers

           d) einer/eines Kassenprüferin/prüfers (2 Jahre)              

           e) eines Festausschusses

 

 

 10.     Anfragen und Mitteilungen

 

Über Anträge, die nicht  in der Tagesordnung verzeichnet sind, kann in der Mitgliederversammlung nur abgestimmt werden, wenn diese Anträge mindestens 5 Tage vor der Versammlung schriftlich bei dem Vorstand eingegangen sind. Später eingehende Anträge dürfen in der Mitgliederversammlung nur behandelt werden, wenn ihre Dringlichkeit durch die Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder bejaht wird.

Anträge auf Satzungsänderung sind als Dringlichkeitsanträge nicht zulässig.

Stimmberechtigt sind alle aktiven und passiven Mitglieder ab Vollendung des 16. Lebensjahres.

 

 

Mit freundlichen Grüßen

Münsterdorfer Sportverein e.V.

 

Sven Röttger, 1. Vorsitzender

 

 

 Protokoll der Jahreshauptversammlung 2009

Am Freitag, 27. Februar 2009 um 19.00 Uhr

im Gymnastikraum der Sporthalle Münsterdorf

TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der 1. Vorsitzende Rainer Johannson eröffnet um 19.10 Uhr die 63. Jahreshauptversammlung, die wieder mit dem Helferfest kombiniert wird und begrüßt die Anwesenden, unter ihnen

                                   -           der Bürgermeister Dirk Schümann

Es sind 124 Mitglieder - davon 117 stimmberechtigte anwesend. Die Beschlussfähigkeit ist gegeben.

Hermann Schwichtenberg von der Rundschau kommt etwas später.

Es gibt folgende vom erweiterten Vorstand beschlossene Änderungen auf dieser Jahreshauptversammlung:

-          Das Protokoll des Vorjahres wird nicht mehr von der Schriftführerin Sabine Henke verlesen, es liegt auf den Tischen aus und war auch schon auf der Internetseite veröffentlicht.

-          Der Jahresbericht des 1. Vorsitzenden  liegt auch auf den Tischen aus,  Rainer Johannson wird nur Auszüge daraus vortragen.

Diese Änderungen sollen eine Zeitersparnis von ca. ½ Stunde erbringen.

Rainer Johannson lädt alle Anwesenden zu dem im Anschluss an die Jahres-hauptversammlung stattfindenden Helferfest ein und dankt allen Mitwirkenden für ihre Hilfe.

TOP 2 Grußworte der Gemeinde

Der Bürgermeister Dirk Schümann begrüßt die Teilnehmer der Sitzung und dankt dem MSV für ein weiteres Jahr der guten Zusammenarbeit. Dirk Schümann dankt dem bisherigen Vorstand und wünscht für die Neuwahlen eine „glückliche Hand“ und der Versammlung einen guten Verlauf.

TOP 3 Genehmigung der Tagesordnung

Die vorliegende Tagesordnung wird einstimmig genehmigt.

TOP 4 Gedenkminute

Für die im Jahre 2008 verstorbenen langjährigen Mitglieder Reinhold Hildebrandt, Claudia Strunz und Irmtraut Dibbern wird eine Gedenkminute eingelegt.  Wir werden ihr Gedenken in Ehren halten.

 

TOP 5 Ehrungen

 Langjährige Mitglieder werden mit Vereinsnadeln, Blumen und kleinen Präsenten geehrt.

 

Vereinsmitglieder (siehe Liste) erhalten die bronzene Vereinsnadel für 10-jährige Vereinsmitgliedschaft und Vereinsmitglieder (siehe Liste) die silberne Vereinsnadel für
25-jährige Vereinsmitgliedschaft.

Mit großem Beifall und anerkennenden Worten von Rainer Johannson erhalten für 40-jährige Mitgliedschaft im Verein die goldene Vereinsnadel:

 

                                   Ute Ecke

                                   Willi Kossiski (nicht anwesend)

 

Für 50-jährige Mitgliedschaft wurde mit Blumen und einem Geschenk  geehrt:

 

                                   Ilse Jensen

 

Die bisherige Jugendwartin Ingrid Wulf  wird mit Blumen verabschiedet
Der Festausschuss (Telse Spindler, Andreas Blendek, Ann-Katrin Dieckmann, Kerstin Langmaack und  Gaby Stanislaus) werden mit Blumen und Präsenten verabschiedet.

TOP 6 Jahresberichte

a) des 1. Vorsitzenden                                               Rainer Johannson

b) der Jugendwartin                                       Ingrid Wulf

            c) der Spartenleiter                 Handball          Thorsten Jäger
                                                          
HSG Krph./Mü Joachim Witt

                                                           Turnen            Maren Schümann
                                                          
Tischtennis      Stefan Holzweiß
                                                          
Badminton       Volker Perlowsky
                                                           Volleyball         Tilmann Küpper
                                                          
Fußball                        Dirk Oeleker
                                                          
Tennis               Werner Mayer

d) Hallen- und Platzwart                                            Jürgen Gröll

e) Festausschussvorsitzende                          Telse Spindler

 

zu a) Der Jahresbericht von Rainer Johannson liegt auf den Tischen aus. Er trägt einen Teil seines schriftlichen Berichts vor.

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zu c) Stefan Holzweiß berichtet, dass die Tischtennissparte mit 5 Mannschaften im Punktspielbetrieb Kreis Steinburg spielt. Es ist ein Rückgang bei der Zahl der Kinder zu verzeichnen. Die Sparte arbeitet daran, wieder mehr Beteiligung zu bekommen.

Volker Perlowsky ist seit einem Jahr Spartenleiter der Badmintonsparte, es handelt sich um eine Freizeitgruppe mit 26 Kindern im Jugendbereich. Es wird eine Spielgemeinschaft mit Lägerdorf angestrebt.

Tilmann Küpper ist neuer Spartenleiter der Volleyball-Sparte.

 

zu d) Hallen- und Platzwart Jürgen Gröll lässt den Termin für die Auslegung der

         angesammelten Fundsachen bekanntgeben: 13.7. – 17.07.09

         Jürgen Gröll sagt, dass die Turnringe nicht mehr benutzt werden dürfen, da die Seile fast gerissen seien.
Er weist darauf hin, dass die Eintragungen ins Hallenbuch erfolgen müssen.
Weiterhin bittet er darum, Müllreste von den Getränkeflaschen nicht am Rand des Spielfeldes liegen zu lassen.
Jürgen Gröll teilt mit, wie die Hütten am Parkplatz belegt sind:
1. Hütte – Seifenkisten
2. Hütte - Müll

 

Die Jahresberichte zeigen eine insgesamt zufrieden stellende Bilanz. Die Berichte der einzelnen Sparten liegen dem Protokoll schriftlich in der Anlage bei.

TOP 7 Kassenbericht

Kassenwartin Susanne Rosenau trägt den Kassenbericht vor. Das Geschäftsjahr 2008 ist durch die Folgen der Einbruchschäden finanziell nicht ausgeglichen verlaufen. Durch die immer wieder erforderlichen Reparaturen musste die Rücklage für die Dachsanierung angebrochen werden. Die Rücklage soll im Jahr 2009 wieder aufgefüllt werden.

Zum 31.12.2008 weist das Vereinskonto ein Guthaben von 12.074,92 Euro aus.

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Der Kassenbericht wird als Anlage zum Protokoll genommen.

TOP 8 Kassenprüfungsbericht und Entlastung

Susanne Rosenau wird nach ihrem Finanzbericht die einwandfreie und vorbildliche Kassenführung durch die Kassenprüfer  Ingeburg Sötje (nicht anwesend) und Ingrid Dieckmann bestätigt, so dass die Versammlung dem Vorstand einstimmig die Entlastung erteilt.

TOP 9 Wahlen

Der 1. Vorsitzende Rainer Johannson kandidiert aus beruflichen und privaten Gründen
nicht wieder. Er bedankt sich bei allen für die Unterstützung, vor allem bei Willibald Duschl. Stefan Riedeberger, Jürgen und Gisela und der Gemeinde Münsterdorf vertreten durch den Bürgermeister Dirk Schümann.

a)      Sven Röttger wird vom Vorstand zur Wahl des 1. Vorsitzenden vorgeschlagen. Sven Röttger wird einstimmig  um 20.45 Uhr für 2 Jahre zum 1. Vorsitzenden gewählt.

Sven Röttger nimmt die Wahl an.

Sven Röttger bekommt von Rainer Johannson den Schlüssel überreicht.
Der erweiterte Vorstand zieht sich zurück, um einen 2. Vorsitzenden kommissarisch für ein Jahr einzusetzen.

Der erweiterte Vorstand stimmt einstimmig dafür, Ingrid Dieckmann kommissarisch für ein Jahr zur 2. Vorsitzenden zu ernennen. Ingrid Dieckmann nimmt diese Ernennung an.

Das vorjährige Protokoll wird einstimmig genehmigt:

Sven Röttger dankt Rainer Johannson für seine Arbeit mit einem Vortrag über seinen Werdegang im MSV.
Rainer Johannson wird mit einem Geschenk verabschiedet und ein Dank in Form eines Blumenstraußes geht auch an Marita Johannson.

b) Ingrid Wulf steht als Jugendwartin nicht wieder zur Verfügung. Der Vorstand schlägt Carina Illner vor. Carina Illner hat das Mutter-Kind Turnen geleitet.
Carina Illner wird einstimmig für 2 Jahre gewählt, sie nimmt die Wahl an.

c)  Ingeburg Sötje scheidet turnusgemäß als 1. Kassenprüferin aus, Ingrid Dieckmann scheidet als  2. Kassenprüferin aus, da sie zur 2. Vorsitzenden ernannt wurde.

Es werden einstimmig als 1. Kassenprüferin Helga Duschl  (für ein Jahr) und als 2. Kassenprüfer Reinhart Bargmann(für 2 Jahre) gewählt. Beide nehmen die Wahl an.

d)  Für das Amt des Pressewartes wird Claudia Timm vorgeschlagen. Claudia Timm wird mit einer Gegenstimme zur Pressewartin gewählt. Sie nimmt die Wahl an.

e) Der Festausschuss tritt zurück. Diese Position bleibt unbesetzt.

TOP 10 Beitragserhöhungen
Wie die Kassenwartin Susanne Rosenau in ihrem Bericht deutlich gemacht hat, wurden die Rücklagen des Vereins angebrochen. Weiterhin sind durch erhöhte Gaspreise die Energiekosten gestiegen. Sven Röttger trägt den in der erweiterten Vorstandsitzung besprochenen Vorschlag vor, eine Beitragserhöhung von 9 € auf 10 € für Erwachsene und von 18 € auf 21 € für Familien vorzunehmen. Bei dieser Erhöhung würde insgesamt ein Betrag von ca. 8.000,00 € zusammen kommen.

Es wird der Antrag gestellt, über diese Erhöhung abzustimmen. Mit drei Gegenstimmen wird dieser Antrag auf Erhöhung der Mitgliedsbeiträge beschlossen.

TOP 11 Anfragen und Mitteilungen
Sven Röttger gibt das Ergebnis der turnusmäßigen Spartenleiterwahlen bekannt.

 

Turnen            -                                  Maren Schümann

Tennis             -                      Werner Mayer

Volleyball        -                      Tilmann Küpper

 

Der Verein hat z. Zt. 1051 Mitglieder.

Um eventuelle Zuschüsse zu den Beiträgen zu erhalten, weist Willibald Duschl  darauf hin, dass der Budestagsabgeordnete Jörn Thiessen eine Stiftung für Arbeitslose und deren Kinder hat. Man könne sich dort melden.

Sven Röttger trägt nochmal die genannten Termine zusammen:

 

                       09.05.2009                 Abschiedsgrillfest des Festausschusses

 

                       28.06.2009                 Seifenkistenrennen

 

14.02.2010                 Kinderfasching

 

Ein Dank von Sven Röttger geht noch an den Internetbeauftragten Wilfried Krause.

 

Der Spartenleiter der Tennis Sparte Werner Mayer schlägt vor, den Bericht des 1. Vorsitzender in voller Länge auf der Jahreshauptversammlung vorzutragen und die Berichte der Spartenleiter ins Internet zu stellen. Weiterhin meint Werner Mayer, dass der MSV bei den gestiegenen Energiekosten überlegen sollte, den Anbieter zu wechseln.

Sven Röttger schlägt Werner Mayer daraufhin vor, in Zukunft an den erweiterten Vorstandsitzungen teilzunehmen.

 

Als keine weiteren Wortmeldungen eingehen, schließt der 1. Vorsitzende um 21.50 Uhr die Versammlung.

 

 

 

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Schriftführerin                                                           1. Vorsitzender

                        Sabine Henke                                                            Sven Röttger